催款函的内容结构是怎样的

    催款函是是在交款单位或个人在超过划定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

   那么催款函怎么写呢？催款函的内容结构是怎样的呢？针对这个题目,小编收拾整顿了相关知识为大家解答,请阅读下面的文章入行了解。

   一,催款函的内容结构催款函的结构一般由标题和编号,催款和欠款单位的名称和账号,催收内容,处理意见,题名等五部门组成。

   (1)标题和编号假如催收的是紧急的款项,可在标题前写上"紧急”二字。

   标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。

   也有的不编号(2)名称和账号催款函要清晰,正确地写上双方单位的全称和账号。

   必要时,要写明催款单位的地址,电话及经办人的姓名,若是 代办催款的,还必需写明双方开户 的名称及双方账号名称和账号。

   (3)催收内容这是催款函的主体部门,应清晰,正确,简明地写出双方发生去来的原因,日期,发票号码,欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

   (4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。

   这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:①要求欠款户说明拖欠的原因。

   ②重新确定一个付款的期限,但愿对方按时如数交付欠款。

   ③再次逾期不回还欠款将采取的罚金或其他措施。

   (5)题名写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

   二,催款函范文催款函□ □ □公司:于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。

   可能因为贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。

   故特致函提醒,请即入行结算。

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