催款函怎么写

    催款函是交款单位或个人在超过划定期限,未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。

   那么催款函应该怎么写呢？有什么格局呢？小编为大家收拾整顿了催款函写作方法的相关知识,请阅读下面的文章了解。

   催款函一般包括以下四部门:·标题与编号标题一般写作"催款通知单”或"催收,清理联系单”。

   为便于查考,有的标题下面还注明编号。

   ·受文对象即写明欠款单位或个人的名称。

   如"×××公司财务处’’,"方××同道”。

   欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。

   ·催款内容这是催款函的主体部门,一般要写清双方发生去来的原因,日期,发票编号,欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不回还欠款所采取的处罚措施等。

   为了联系利便和实际需要,有时还要写明双方的账号,催款单位的地址,电话及经办人的姓名。

   ·署名和日期催款单位题名一定要写明自己的名称和发文日期。

   名称写在上一行,日期写在名称下一行。

   写好催款函的秘诀☆催款函的标题要能概括出信函的内容,如"催交房租通知单","催交膏火通知单”等。

   ☆催款的日期年,月,日要写全,不可略写☆语气不能太硬,太硬轻易引起对方的反感,结果欲速不达,或适得其反,起不到催款的作用;也不能太软,太软轻易助长对方蛮横,拖拉等陋习。

   总之,写催款函,语气要不温不火,内容要有理有节,这样,才能让它施展最大的作用。

   ×××先生:这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。

   这笔欠款是1 9××年×月×日发去贵方的那批货物的款项。

   我们以为假如我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的归音了。

   因此我们就只能以为运输情况良好,我们的财会记实准确。

   那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。

   为您归信利便。

   我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

   ××单位20××年×月×日此函最显著的特点有两点:一是简明。

   所欠款数额,到底是哪一笔款项都写得很明确,文字简洁,内容清楚。

   二是委婉。

   此函虽要求对方回还款项,但口吻十分委婉,没有以命令的口吻强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方,这样一来,无疑会获取对方的好感,从而使此函布满人情味,既起到催促对方的作用,又不会影响双方的关系。

   以上就是本次小编为您带来的有关催款函写法的内容,还为您附上了一份范文,但愿能够匡助到您。